Vergaderen = doodgaan in een saai zaaltje. Kan het ook anders?
- Nieuws
- Vergaderen = doodgaan in een saai zaaltje. Kan het ook anders?
[EO] Bijna een half miljoen mensen zagen ‘m voorbijkomen op social media: het vurige betoog van NRC-columnist Japke-d. Bouma tegen vergaderingen, uit de eerste aflevering van de podcast Goed Werk. Hoe werkt vergaderen dan wel? Arie vraagt het aan Japke-d. herself en aan vergadergoeroe Richard Engelfriet.
#7 - Goed Werk: Vergaderen = doodgaan in een zaaltje. Kan het ook op een leuke manier? - Geld of je leven
"Vergaderen is voor managers. Een groepje overhemden die elkaar van het werk staan te houden. Het is doodgaan in een saai zaaltje met z’n allen…" Deze woorden van Japke-d. uit de eerste aflevering van Goed Werk gingen viral:
Om deze inhoud te tonen moet je toestemming geven voor social media cookies.
Een enkeling reageerde verbouwereerd op Japke's relaas, maar er werd via social media vooral flink gejuicht en geapplaudisseerd. We besloten een hele Goed Werk aflevering aan 'de vergadering' te wijden.
Vergaderen = status
"Vergaderen geeft status", zegt onderzoeker Richard Engelfriet. "Belangrijke mensen vergaderen soms wel 80, 90 procent van hun tijd. Vandaar die opsmuk met van die lekkere, mooie stoelen en brede vergadertafels, om die status te bevestigen. We gaan massaal agile vergaderen en brainstormen, of nadenken over onze 'why', maar er is geen hard wetenschappelijk bewijs dat het werkt."
De vraag die je volgens Richard moet blijven stellen: met welk doel vergader je? "Als het doel 'stoom afblazen' of 'gewoon even leuteren' is, is dat prima. Maar als je zegt dat je gaat vergaderen om een besluit te maken, dan wek je verwachtingen die je niet waar kunt maken. Met alle gevolgen en teleurstellingen van dien."
Vergaderen = toneelspelen
Daarom moeten we onze verwachtingen van vergaderen bijstellen, zegt Japke-d. Bouma. "Vroeger dacht ik: de vergadering, daar gebeurt het. Er komt een punt waarop je beseft: het is een toneelstuk en het gaat niets opleveren. Het is veel effectiever om je ideeën buiten de vergadering om onder de aandacht brengen bij je baas."
Moeten we als goede voornemen voor 2021 dan maar stoppen met vergaderen? Zeker niet. Want zelfs Japke-d. zou zó graag weer eens in zo’n 'saaie meeting' zitten.
Videovergaderen met gepoetste schoenen
Waar vergaderen dan wél goed voor is en hoe je vergaderen leuk houdt, hoor je in de zevende podcast van Goed Werk. Japke-d. en Richard geven niet alleen tips voor live vergaderingen, maar komen ook met eerste hulp bij zoomen en teamsen. En je ontdekt waarom je juist ook tijdens videovergaderen gepoetste schoenen moet aantrekken.
Beluister ‘m hier via je eigen podcastapp, via Spotify, via NPO Luister of via onze site.
En ‘vergader’ mee via onze Goed Werk community op LinkedIn: eo.nl/goedwerk.
Download de NPO Radio 1-app
Met onze app mis je niks. Of het nou gaat om nieuws uit binnen- en buitenland, sport, tech of cultuur; met de NPO Radio 1-app ben je altijd op de hoogte. Download 'm hier voor iOS en hier voor Android.
